Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

für unseren Hauptstandort in Emden

Als Assistenz unserer Geschäftsführung hältst du die Fäden zusammen, vernetzt Menschen und sorgst dafür, dass Themen vorankommen – immer middenmang.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behältst Termine und Abläufe im Blick und bringst dein Organisationstalent bei Veranstaltungen und Projekten ein. Als Teil des Teams Unternehmenskommunikation stehst du dabei im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen.

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten
ein verbindliches freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Formulierungssicherheit
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Affinität für weitere digitale Systeme und Lösungen

Deine Aufgaben:

proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des vielfältigen Tagesgeschäftes
Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
telefonische und schriftliche Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Organisation, Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten

Wir bieten dir:

eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
leckere Salate zum Mittag – per App bestellbar, frisch zubereitet und an viele Standorte geliefert
Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
Teamevents, z.B. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen

Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit mit 25 – 38,5 Std./Woche besetzt werden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Nutze für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne unser Online-Formular unter „jetzt bewerben“.
Oder schicke uns deine Unterlagen an bewerbung@obw-emden.de

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