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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Webseite

I. Allgemeine Hinweise

Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (im Folgenden „obw“) als Betreiberin der Website https://obw-emden.de behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DS-GVO und BDSG) gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website besuchen, werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (z.B. mittels Zuordnung zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, IP-Adresse.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die websitespezifischen Datenverarbeitungsprozesse beim Besuch unserer Website unter https://obw-emden.de und die Anmeldung zum Newsletter.

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Webseite im Sinne der DS-GVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH, vertreten durch
Jörn Malanowski, Herderstr. 19, 26721 Emden
E-Mail: info@obw-emden.de

Datenschutzbeauftragter

Christian Zappe
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V.
Gandhistraße 5A
30559 Hannover

Telefon: 0511 52486-350
E-Mail: datenschutzbeauftragter@paritaetischer.de

III. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite www.obw-emden.de

  1. Aufruf und Besuch unserer Website – Server-Log-Dateien

    Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • IP-Adresse des anfragenden Rechners

    Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person bzw. dem Inhaber des Internetanschlusses des anfragenden ermöglichen kann. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person.

    Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.

    Soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Rechtsgrundlage), der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

  2. Datenerfassung bei Kontaktaufnahme über Kontaktformular und E-Mails

    Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Nachricht inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.

    Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet, im Übrigen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur sachgerechten Beantwortung von Anfragen.

    Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (zu nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  3. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

    Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse, gekennzeichnet mit Sternchen, angeben. Sie können jedoch auf freiwilliger Basis einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter angeben.

    Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt mit dem Double-Opt-In Verfahren. Nach Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

    Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

    Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Auch Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten werden protokolliert.

    Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Der Zweck der Verarbeitung ist beschränkt auf die mögliche Abwehr von Ansprüchen. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs.

    Der Versand der Newsletter erfolgt durch den Versanddienstleister MailPoet, Wysija SARL, 6 rue Dieudé, 13006, Marseille, FRANCE. Die Datenschutzbestimmungen von Mailpoet finden Sie hier: https://www.mailpoet.com/privacy-notice/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

    Der Versanddienstleister MailPoet kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

    Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger. 

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); Einsatz Mailpoet und Aufbewahrung der ausgetragenen E-Mailadressen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

  4. Einsatz von Cookies und Bedeutung bei der Datenverarbeitung

    Ein Cookie ist eine kleine Datei, die Internet-Einstellungen speichert. Viele Webseiten nutzen Cookies. Cookies werden beim ersten Besuch einer Website von Ihrem Internet-Browser heruntergeladen. Im Falle von zustimmungspflichtigen Cookies werden die Dateien erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Einwilligungsbanner, das beim ersten Besuch der Webseite erscheint, auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn diese Website das nächste Mal mit demselben Endgerät und demselben Browser geöffnet wird, werden das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Website, die es erstellt hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Website (Third-Party Cookies) gesendet.

    Cookies können die Benutzerfreundlichkeit beim Aufruf einer Website, die Sie bereits mehrmals besucht haben, verbessern. Unter der Voraussetzung, dass Sie dasselbe Endgerät und denselben Browser verwenden wie zuvor, merken sich Cookies beispielsweise Ihre Präferenzen, wie Sie eine Website nutzen, und passen die angezeigten Angebote an Ihre persönlichen Interessen und Bedürfnisse an.

    Je nach ihrer Funktion und ihrem Zweck können Cookies auf dieser Website in zwei Kategorien unterteilt werden:

    • zustimmungsfreie Cookies / notwendige Cookies
    • zustimmungspflichtige Cookies bzw. technisch nicht notwendige Cookies

a ) essenzielle Cookies – notwendige Cookies

Essenzielle Cookies (werden auch anders als „unbedingt erforderlich“ oder „notwendig“ bezeichnet) können, gewährleisten Funktionen, ohne die Sie diese Website nicht wie beabsichtigt oder sicher nutzen könnten. Solche Cookies werden grundsätzlich vom Betreiber der jeweiligen Website oder technischen Dienstleistern im Rahmen von weisungsgebundener Auftragsverarbeitung verwendet (sog. First-Party-Cookies).  

Essenzielle Cookies können auf unserer Website selbst nicht deaktiviert werden. Generell können Sie Cookies in Ihrem Browser in den Einstellungen jedoch komplett deaktivieren oder die Cookies löschen. Dann müssen Sie allerdings mit eingeschränkter Funktionalität der Seite rechnen (z.B. Warenkorbfunktion fällt aus).

aa) Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Bei notwendigen Cookies erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und der Gewährleistung von Sicherheit und Funktionalität der Webseite. Ihre Zustimmung ist für die Verwendung von essenziellen Cookies nicht erforderlich.

bb) Dauer der Speicherung

Bei den technisch notwendigen Cookies handelt es sich um temporäre Cookies, die gelöscht werden, wenn der Nutzer das Onlineangebot verlassen und sein Endgerät oder den Browser geschlossen hat.

b) zustimmungspflichtige Cookies – technisch nicht notwendige Cookies

Zustimmungspflichtige Cookies sind aus technischer Sicht nicht unbedingt erforderlich. Diese Cookies sind häufig sogenannte Drittanbietercookies (Third-Party Cookies) und werden nicht vom Betreiber der Website selbst, sondern von einem Drittanbieter platziert, wenn der Webseitenbetreiber diese Dienste in seine Webseite einbindet.

Zustimmungspflichtige Cookies werden erst auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie zuvor in die Nutzung über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Erst dann wird auch der eingebundene Dienst des Drittanbieters aktiviert und die Daten wie z.B. die IP-Adresse des anfragenden Anschlusses oder Gerätes erhoben und an den Drittanbieter (z.T. in anonymisierter Form) geleitet.

Zu den zustimmungspflichtigen Cookies gehören Analyse-Cookies sowie Marketing- und Remarketing-Cookies oder Cookies durch Einbindung von Social-Media Diensten.

Durch Analyse-Cookies kann der Webseitenbetreiber nachvollziehen, was Besucher an dem Angebot auf der Website interessiert, indem diese Cookies (für den Webseitenbetreiber anonymisierte) Informationen erheben. Dies geschieht zum Zweck der Verbesserung der Angebote.

Ziel der Verwendung von Marketing-Cookies ist es, Werbung anzuzeigen, die für die Benutzer der Website anhand seines Interessenprofils besonders relevant ist und die ihm zukünftig angezeigt werden.

Welche Anbieter Cookies setzen, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

aa) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. a DSGVO.

bb) Empfänger

Empfänger der Daten sind Dienstleister, die gemäß den einzelnen Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien eingesetzt werden.

cc) Drittlandtransfer:

Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus den Auflistungen der einzelnen Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Anbietern.

dd) Widerruf der Einwilligung:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen, dass Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung finden.

IV) Datenverarbeitung durch eingesetzte Drittanbieterdienste/Plug Inns

  1. Verarbeitung Daten auf Grundlage eines Einwilligungsmanagement Systems (BorlabsCookie)

    Wir setzen einen Cookie-Einwilligungsmanagement-Dienst ein, mit dem die Einwilligungen der Nutzer für die Cookies eingeholt sowie von den Nutzern verwaltet und widerrufen werden können. Hierbei wird die Einwilligungserklärung gespeichert, um deren Abfrage nicht erneut wiederholen zu müssen. Die Einstellungen zu den Einwilligungen können über einen Button  in dieser Datenschutzerklärung geändert und widerrufen werden. Bei der Verwendung des Plugins werden keine personenbezogenen Daten des Besuchers verarbeitet. Dies gilt insbesondere für den technisch notwendigen Cookie (borlabs-cookie), der die Cookie-Einwilligung verwaltet.

    Die Dauer der Speicherung der Einwilligung kann bis zu zwei Jahren betragen.

    Wir setzen hierzu den Diensteanbieter BorlabsCookie ein https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/

  2. Einsatz von Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4)

    Wir setzen nur nach Ihrer erfolgten Einwilligung Google Analytics 4 (GA4), eine Version von Google Analytics ein, um eine Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-Identifikationsnummer durchzuführen. Diese dient der Zuordnung von Analyseinformationen zu einem Nutzer, z.B. um zu erkennen welche Inhalte Nutzer innerhalb einer Nutzung aufgerufen haben oder, ob sie unser Onlineangebot erneut aufrufen. Die IP-Adresse der Nutzer wird standardmäßig um die beiden letzten Stellen gekürzt.

    Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

    Wir nutzen die Version von Google, bei der die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite von Anfang an aktiv ist. Laut Google kann dieser Zustand nicht deaktiviert werden.

    Allerdings können wir dennoch eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA nicht ganz ausschließen. Dies liegt zum einen daran, dass bei der Nutzung von Google Analytics 4  Daten der Website-/App-Nutzer stets auch an die Google LLC mit Sitz in den USA, und damit – aus Sicht des EU-Datenschutzrechts – in einen nach Maßstab der DSGVO unsicheren Drittstaat außerhalb der EU/ des EWR übermittelt werden können, was von uns aus nicht mit Sicherheit ausgeschlossen werden und auch nicht verhindert werden kann.

    Google bietet ein Add-On an, womit die Übertragung personenbezogener Daten verhindert werden kann. Das finden Sie hier:

    https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en 

    Zweck: Durch die Einbindung von GA4 möchten wir statistische Daten über das Nutzerverhalten analysieren und dadurch unser Angebot verbessern können.

    Empfänger
    Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

    Speicherdauer
    Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

    Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit

    Für diese Verwendung der Trackingsoftware GA4 und der damit möglicherweise verbundenen Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art.6 Abs.1 S.1 lit.a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung derjenigen Daten, die im Rahmen der Einholung der Einwilligung verarbeitet werden, ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung in das Messverfahren nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

  3. Google reCAPTCHA:

    Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

    Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in dem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

    Weitere Informationen zur Funktionsweise von reCAPTCHA finden Sie unter: https://developers.google.com/ recaptcha/

    Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. https://developers.google.com/ recaptcha/ Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse erfolgt aus dem Nutzen der oben erläuterten Funktion der automatisierten Prüfung, ob eine reale Person oder ein Roboter die Eingaben tätigt.

    Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu (siehe

    Sie können das Setzenlassen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

    Wie Sie Cookies in den geläufigsten Browsern löschen erfahren Sie u.a. hier:

    Google Chrome: Website
    Mozilla Firefox: Website
    Apple Safari: Website
    Microsoft Internet Explorer: Website

  4. OpenStreetMap

    Wir binden mit Ihrer Einwilligung Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap“ ein, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Die Daten der Nutzer werden durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nur mit Ihrer Einwilligung zu dem Dienst erhoben werden

    Dienstanbieter: OpenStreetMap Foundation (OSMF)https://www.openstreetmap.de; Datenschutzerklärung: https://wiki.openstreetmap.org/ wiki/Privacy_Policy.

    Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 Satz 1 lit a DSGVO 

    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung derjenigen Daten, die im Rahmen der Einholung der Einwilligung verarbeitet werden, ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung in das Messverfahren nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).  

V. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  5. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  6. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

  7. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes. 

    Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen in Hannover, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover wenden.

  8. Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutzbeauftragter@paritaetischer.de

VI. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Seite verfügt über eine dem Stans der Technik entsprechende SSL-Verschlüsslung.

Sonstige Anliegen: Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@paritaetischer.de geschickt werden.

Online- Bewerbung über unsere Webseite

Wir bieten Ihnen neben der Möglichkeit, sich bei uns postalisch zu bewerben, die Möglichkeit der Bewerbung per E-Mail oder über ein Online Bewerbungsformular, das wir auf unserer Webseite eingebunden haben. Dabei ist Ihnen vollkommen freigestellt, für welche Form der Bewerbung Sie sich entscheiden, Ihre Wahl hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren oder unsere Auswahl.  

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir nach geltendem Datenschutzrecht und erklären, dass wir Ihre Daten streng vertraulich behandeln und die notwendigen technisch und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie sich bei uns online bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie etwa Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Aufzeichnungen im Laufe des Bewerbungsprozesses, sofern dieses für die Entscheidung über eine Einstellung in ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen für die Datenerfassung und -verarbeitung sind  Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art 9 Abs. 2 lit.b DSGVO bzw. § 26 BDSG. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen bei der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und ggfs., sofern Sie eine Einwilligung für bestimmte Datenerhebungen erteilt haben, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenerhebungen und -verarbeitungen auf Basis einer Einwilligung sind jederzeit widerrufbar.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns ausschließlich an Beteiligte des Bewerbungsverfahrens weitergegeben.

Wenn Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses

Einsatz von Question Pro

Wir setzen für die Durchführung unseres Angebotes der Online-Bewerbung einen Dienst der QuestionPro GmbH, Friedrichstr. 171, 19117 Berlin („QuestionPro“) ein. Im Falle einer Bewerbung über das Online-Portal werden die mit der eingereichten Bewerbung getätigten Angaben, der Zeitpunkt der Einreichung, der ungefähre Standort des anfragenden Rechners und die IP-Adresse, von der die Bewerbung übermittelt worden ist, von QuestionPro in unserem Auftrag verarbeitet.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht von QuestionPro analysiert. Wir haben dazu mit QuestionPro eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Online-Bewerbungen durchzuführen. Darin sind berechtigte Interessen im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen. Die personenbezogenen Daten werden nach Übertragung an unsere Systeme automatisch binnen maximal 12 Stunden von den Servern von QuestionPro gelöscht.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei QuestionPro.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern oder Bewerberinnen, die wir nicht einstellen,  werden wegen möglicher Rechtsansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und nach Ablauf dieser Frist gelöscht bzw. vernichtet.  Die Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, diese Daten insbesondere zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits aufzubewahren.

Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein Rechtsstreit der Löschung Ihrer Daten entgegenstehen, kann die Datenspeicherung auch über die 6 Monate hinausgehen.

Aufbewahrung Ihrer Daten für potentiell offene Stellen

Wenn es aufgrund Ihrer Bewerbung nicht zum Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, können wir Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten in unserer Bewerber-Datenbank aufnehmen, um Sie im Fall von passenden freiwerdenden Stellen zu kontaktieren. Dies geschieht jedoch nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Unabhängig davon werden Ihre Daten aus der Bewerber-Datenbank spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2023.