Für unseren Bereich Assistenzangebote suchen wir am Standort Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) als Arbeitsassistenz und Elternassistenz.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Rechtschreibung
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung weiterer Softwareprogramme (z.B. Verwaltungsprogramm)
- Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lust im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Ihre Aufgaben:
- Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs
- Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken
- Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation
- Bedienung von Softwareprogrammen
- Begleitung zu externen Terminen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
- Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
- weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
- leckere Salate zum Mittag – per App bestellbar, frisch zubereitet und an viele Standorte geliefert
- Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
- Teamevents, z.B. monatliches After-Work-Treffen, Lauftreff und organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen
Die Stelle wird in Teilzeit mit 20 Std./Woche besetzt.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Nutzen Sie für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne unser Online-Formular unter „jetzt bewerben“.
Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@obw-emden.de
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Kenn-Nummer:67100/02
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Funktion:Arbeitsassistenz und Elternassistenz Kaufmann / -frau für Büromanagement
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Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Bewerbung an:bewerbung@obw-emden.de
